Bu metin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun istediği aydınlatmayı Van Dedektif adına yapar ve bu sitenin bugünkü işleyişini olduğu gibi anlatır. İşleyiş değişirse metin de değişir; sayfanın başındaki tarih, metnin en son ne zaman gözden geçirildiğini gösterir.
Sizinle ilgili bilgi bize nasıl ulaşır?
Bu sitede başvuru formu, üye girişi ya da hesap açma yeri bulunmaz; sayfaları okumanız sizi tanıtan bir bilgiyi bize iletmez. Bilgi, yalnız siz bize ulaştığınızda gelir. WhatsApp’tan yazdığınızda numaranız ve mesajınız, e-posta gönderdiğinizde adresiniz ve yazdıklarınız, aradığınızda numaranız ve görüşmede anlattıklarınız elimize geçer. Hangi kanalı kullanacağınıza ve ne kadarını anlatacağınıza siz karar verirsiniz. Ziyaretlerin sayılması bundan ayrı bir konudur ve çerez tercihi sayfasının işidir.
Tutulan bilgiler ve kullanıldıkları iş
| Tutulan | Geldiği yer | Hangi iş için |
|---|---|---|
| Telefon numaranız ya da e-posta adresiniz | Seçtiğiniz kanal | Size cevap vermek, teklifi ve raporu iletmek |
| Adınız, verirseniz | Siz | Teklifte ve raporda muhatabı belirlemek |
| Konuyu anlatan yazılar, telefonda anlattıklarınızdan alınan notlar | Siz | İşin yapılabilir olup olmadığını tartmak, planı kurmak |
| Gönderdiğiniz ilan, konum, adres, fotoğraf ya da belge | Siz | Sahada hangi yerde, hangi soruyla çalışılacağını belirlemek |
| Araştırmanın konusu olan kişi ya da yerle ilgili bilgiler | Siz ve saha çalışması | Kararlaştırılan işi yürütmek, raporu yazmak |
| Rapor ve ekindeki fotoğraflar | Saha çalışması | Size teslim etmek ve sonradan gelen sorularınızı cevaplamak |
Bu bilgileri, sizin başlattığınız bir görüşmeye cevap vermek ve kabul ettiğiniz işi yürütmek için kullanırız; kullanımın dayanağı sizin talebiniz ve sizinle kurulan bu iş ilişkisidir. Reklam, tanıtım ya da sizin bilmediğiniz başka bir iş için kullanılmazlar ve size yalnız yazdığınız ya da aradığınız kanaldan dönülür.
Bilgi kimin elinde durur
- Yazışmalar ve notlar yalnız işi değerlendiren ve yürüten kişilerce görülür.
- Hazırlanan rapor yalnız sizin seçtiğiniz WhatsApp hattına ya da e-posta adresine gider.
- Başka biri hakkında paylaştığınız bilgileri de yalnız kararlaştırılan iş için kullanırız.
- WhatsApp ve e-posta, yazışmanın taşındığı hizmetlerdir; mesajınız bu hizmetlerin altyapısından geçer ve sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kendi kuralları da geçerlidir.
- Yetkili bir kamu kurumu usulüne uygun bir istekte bulunursa, istenen bilgi o kuruma verilir.
- Bilgiler, iş sürdükçe ve iş kapandıktan sonra doğabilecek sorulara cevap verebilmek için gerektiği kadar tutulur; artık gerekmeyen bilgi elde tutulmaz.
Bilginiz üzerinde söz sahibi olmak
Size ait bir bilginin işlenip işlenmediğini öğrenmek, nasıl ve ne için kullanıldığını sormak, yanlış ya da eksikse düzeltilmesini, artık gerekmiyorsa silinmesini istemek ve bir itirazınızı iletmek için sitedeki e-posta düğmesinden yazabilirsiniz. Hangi kanaldan ve yaklaşık hangi tarihlerde yazıştığımızı belirtmeniz, ilgili kaydı bulmamızı kolaylaştırır. Cevabı yine yazılı olarak iletiriz. Aldığınız yanıtı yeterli bulmadığınızda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Henüz bize hiç yazmadıysanız, elimizde sizi tanıtan bir bilgi de yoktur. Bir konuyu sormak, işi başlatmak anlamına gelmez; teklifi kabul etmediğiniz sürece görüşme bir değerlendirme olarak kalır.