Bir ortaklık teklifi geldiğinde masaya yalnız para konmaz; emeğiniz, zamanınız ve adınız da ortaklığın parçası olur. Teklifi yapan kişi işini, iş yerini ve müşterisini anlatır, ama bunların ne kadarının bugün sahada karşılık bulduğunu imzadan önce bilmek sizin hakkınızdır. Bu çalışma, firmanın kayıttaki bilgisini adreste bugün yürüyen işle karşılaştırır; imzaya giderken elinizde, anlatılanların hangisinin yerinde göründüğünü gösteren tarihli bir kayıt olur. Van Dedektif, Van’da ortaklık öncesinde bu karşılaştırmayı firmanın bulunduğu ilçede yerinde yapan bir özel dedektiflik hizmetidir.

Kayıtlı bilgi bir firma hakkında ne kadarını anlatır?

Sicil kaydı bir firmanın kurulduğunu, unvanını, kayıtlı adresini ve kayda geçmiş ortaklarını gösterir. Bu bilgiler önemlidir, ama firmanın bugün o adreste çalışıp çalışmadığını, işin anlatılan büyüklükte olup olmadığını ya da kayıtlı adresin yalnız bir posta adresi olarak kullanılıp kullanılmadığını göstermez.

Kayıtlı bilgiyi siz ya da danıştığınız kişi edinirsiniz; bir kurumdan firmaya ya da kişiye ait kayıt istemek bizim işimizin parçası olmaz. Size kendini firmanın ortağı ya da sahibi olarak tanıtan kişinin kayıtta da öyle görünüp görünmediği, kaydı okurken sizin göreceğiniz ilk şeydir. Edindiğiniz bilgiyi bize ilettiğinizde, sahada neye bakılacağı bu bilgiden çıkar: hangi adres, hangi unvan, hangi iş türü.

Teklif aşamasında ortağınızdan istenebilecek bilgiler

Ortaklık görüşmesinde firmanın tam unvanını, kayıtlı adresini ve işin fiilen yürüdüğü yerin adresini istemek olağan bir adımdır. Bunlara yapılan işin türünü, ortaklığa sizin ve onun neyi koyacağını, firmanın başka bir ilçede iş yeri olup olmadığını da ekleyebilirsiniz. Bu bilgileri istemek ciddi bir ortaklık görüşmesinin parçasıdır; açık bir teklif sahibi bunları vermekte zorlanmaz.

Aldığınız cevapları bize olduğu gibi iletin. Her cevap, sahada karşılığı aranacak bir satıra dönüşür: söylenen adres, söylenen iş, söylenen ilçe. Cevap verilmeyen ya da geçiştirilen bir soru varsa bunu da yazın; plan kurulurken hangi konunun belirsiz kaldığını bilmek önemlidir.

Kayıtlı adreste bugün ne var

Kayıtlı adres ve teklifte adı geçen iş yeri, farklı iş günlerinde yerinde gözlenir. Bakılan şeyler herkesin görebileceği türdendir: iş yerinin açık olup olmadığı, yapılan işin türü, işin anlatılan büyüklükle uyuşup uyuşmadığına dair dışarıdan görülen işaretler. İş yerinin tabelasında yazan ad ile kayıttaki unvanın aynı olup olmadığı da kayda geçer.

Bir gün kapalı bulunan iş yeri kendi içinde bir sonuç sayılmaz; gözlem bunun için farklı günlere yayılır. Rapor, her gün için iş yerinin durumunu ayrı ayrı yazar. İş yeri bütün günlerde kapalıysa ya da adreste başka bir iş yürüyorsa bu açıkça belirtilir.

Gözlem iş yerinin önünden ve çevresindeki açık alanlardan yapılır; içeri girilmez, çevreye soru sorulmaz, teklifi yapan kişiyle de hiçbir temas kurulmaz. Çalışmanın dayanağı bu gözlem ile sizin getirdiğiniz belgelerdir.

İmzayı etkileyebilecek dört fark

Gözlem günlerinin sonunda şu farklardan biri ya da birkaçı görülebilir; her biri ortağınıza sorulacak bir soruya dönüşür:

Tabela ile unvan farkı: İş yerinin önünde başka bir ad yazıyorsa, faaliyetin hangi firma adına yürüdüğünü ortağınıza sorarsınız.
Kayıtlı adreste başka bir işletme: Adreste farklı bir iş yapılıyorsa kayıtlı adresin yalnız yazışma için mi kullanıldığı açıklığa kavuşmalıdır.
Hep kapalı bulunan iş yeri: Farklı iş günlerinde kapalı görülen bir yer, işin bugün nerede yürüdüğü sorusunu doğurur.
Anlatılan büyüklük ile görülen hâl: Teklifte söz edilen hareketlilik, araç ya da stokun dışarıdan görülen işaretleri yoksa bu da ayrı bir satır olarak yazılır.

Ortaklık başka bir ilçede kuruluyorsa, örneğin iş yeri Erciş’te ve siz kentteyseniz, o adres ayrı bir saha günü olarak planlanır ve imza tarihinden önce bitecek biçimde sıraya konur.

Rapor ortaklık kararınıza ne katar?

Raporda teklif sırasında size söylenen her bilgi ayrı bir başlık taşır ve altında sahada görülen yer alır: iş yeri hangi adreste, hangi günlerde açık bulundu, yapılan iş anlatılanla uyuşuyor mu. Kârlılık hesabı sizin ve danıştığınız kişilerin işidir; rapor o hesaba yerinde görülmüş bilgiyi taşır. Rapor, ortaklık sözleşmesini hazırlayan kişiyle de paylaşılabilecek sadelikte yazılır; kısaltma ya da tahmin içermez.

Gözlemden doğan ve ortağınıza yöneltmeniz gereken sorular raporun son bölümünde toplanır. Bir uyuşmazlık görüldüyse, bunun açıklamasını ortağınızdan istemek için elinizde somut bir dayanak olur. Uyuşmazlık görülmediyse de kararınızı yerinde görülmüş bilgiye dayanarak verirsiniz.